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后勤管理处管理处党政部门领导及科室职责
作者:后勤管理处    文章来源:本站原创 更新时间:2018年06月04日

后勤管理处党总支书记工作职责

一、在学校党委、行政和分管校长的领导下,主持本部门党务、工会和群团工作;

二、负责制定本部门党务工作的长远规划和年度计划并按程序和学校相关规定组织实施。

三、负责建立健全本部门党务、工会和群团相关管理规章制度的制定和落实工作。

四、负责本部门干部队伍建设。

五、协助处长做好本部门行政工作。

六、自觉遵守党风廉政建设的各项规定,保持清正廉洁。

七、完成领导交办的其他任务。

后勤管理处处长工作职责

 

一、在学校党委、行政和分管校长的领导下,主持本部门行政工作;

二、负责制定本部门行政工作的长远规划和年度计划并实施。

三、负责建立健全本部门相关行政管理规章制度的制定和落实工作。
四、负责本部门专业技术队伍建设。
五、负责协调相关后勤实体与地方及学校部门之间的关系。
六、组织对相关后勤工作进行检查、评估、督促。
七、自觉遵守党风廉政建设的各项规定,保持清正廉洁。

八、协助书记做好党务、群团和工会等工作

九、完成领导交办的其他任务。

后勤管理处副处长工作职责

一、 在学校党委、行政和分管校长的领导下,协助处长做好后勤行政工作,负责做好分管工作。

二、协助处长制定工作长远规划、年度计划和管理制度,参与组织实施和监督完成情况。

三、负责抓好分管科室的自身建设和相关工作,明确工作职责,强化服务意识,提高管理水平。

四、协助处长协调相关后勤实体与地方及学校部门之间的关系。

五、协助处长组织对后勤工作进行检查、评估、督促。

六、自觉遵守党风廉政建设的各项规定,保持清正廉洁。

七、完成领导交办的其他任务。

 

 

后勤管理处各科室工作职责

一、办公室

办公室是后勤管理处下设的综合性下属部门,是部门领导的参谋和助手,协助处领导处理日常行政工作,为处领导的决策提供科学依据,承担部门综合性事务处理工作,职责如下:

1.负责起草部门各类文字工作;

2.负责部门各类会议的通知、会务安排;

3.负责部门宣传工作,做好后勤简报和宣传栏的编印,以及后勤网页的更新、维护和管理工作;

4.负责部门行政印章管理、考勤、考核、评奖评优等相关人事工作;

5.负责部门办公用品申购、发放等工作;

6.负责校车日常管理工作;

7.负责落实其他各科室各项规章制度制定、执行等情况,各类综合报表的统计、审核、汇总和固定资产的宏观管理工作;

8.具体负责部门与校内其他单位的联络,协调处理所属各科室的工作;

9.负责来人来信来访工作以及上级领导来后勤管理处检查指导工作和兄弟院校来后勤管理处交流的接待安排工作;

10.负责后勤信息化建设项目(含多媒体教室和智慧教室服务外包)的论证、立项、实施和管理;

11.负责后勤管理处合同和协议的管理工作,做好重要档案资料存档和查阅工作;

12.积极完成部门领导交办的其他工作。

二、饮食管理服务中心

饮食管理服务中心是后勤管理处下设的具体业务部门,是承担着学校近2万在校学生、师生员工就餐和洗浴(公寓内除外)日常管理工作,职责如下:

1.贯彻执行上级和学校、部门、餐饮服务中心有关规章制度;

2.制定中心各项规章制度和管理办法,使学校食堂、浴池管理工作有章可循,有据可依;

3.负责与食堂、浴池相关上级主管部门对接工作,按照上级部门要求加强管理;

4.负责食堂、浴池服务外包项目的论证、立项和服务外包企业的日常监管、考核工作,为师生提供优质餐饮和洗浴服务;

5.负责食堂、浴池设备和设施的维护保养监管、水质检测(协助能源管理中心)等工作,及时处理师生投诉,保证食堂、浴池正常运行;

6.加强对食堂和浴池精细化、信息化管理的研究,提出优化建议和意见,制定相关文件和推广;

7.做好部门职工(含聘用人员)考勤、考评和管理工作;

8.加大对部门固定资产的登记、使用、报废等管理工作,三年内将报废的固定资产处理完毕;

9.组织本中心的职工、托管企业员工进行日常政治和业务学习,加强安全和法制、行规方面的教育,提高队伍的整体素质,保证中心各项保障任务的实施和完成;

10.对接上级主管部门,负责各项检查等相关工作;

11.学生食堂内超市管理;

12.完成学校、部门交办的其它任务。

三、学生公寓管理中心

学生公寓管理中心是后勤管理处下设的具体业务部门,全面负责学生宿舍的安全、卫生、维修等管理工作。工作职责如下:

1.贯彻执行上级部门和《宿州学院学生住宿管理规定》相关文件和制度,配合学生处和各学院做好学生思想教育工作;

2.负责学生公寓相关服务外包项目的论证、立项和服务外包企业的日常监管、考核工作,为学生学习提高优质的生活服务;

3.负责学生宿舍年度维修计划的论证、申请立项、维修改造监管等工作;

4.负责学生公寓用品采购等相关工作;

5.负责学生宿舍安全保卫工作,配合学校保卫处做好学生宿舍日常治安、防盗工作;

6.加大对部门固定资产的登记、使用、报废等管理工作,三年内将报废的固定资产处理完毕;

7.加强对学生公寓精细化、信息化和紧急预案等方面管理的研究,提出优化建议和意见及流程图,制定相关文件和推广;

8.配合上级和学校有关部门相关工作,处理学生公寓日常发生的各种问题;

9.配合校医院做好季节性的疾病预防工作;

10.组织本中心的职工、托管企业员工进行日常政治和业务学习,加强学生公寓管理、优质服务、消防、防火防盗等方面的教育,提高队伍的整体素质,保证中心各项保障任务的实施和完成;

11.负责部门职工(含聘用人员)考勤、考评和管理工作;

12.完成上级领导交办的其他任务。

四、绿化与环卫管理中心

绿化与环卫管理中心是后勤管理处下设的具体业务部门,主要承担校园公共场所(东西校区、南院、学院教工小区)、相关楼宇(学生公寓以外)、湖面(含柳溪)的保洁,垃圾清运、校园绿化美化的养护等管理工作,工作职责如下:

1.制定中心各项规章制度和管理办法,使中心工作做到有章可循,有据可依;

2.负责校园公共场所道路清扫、环境保洁和校园环境的绿化、美化、年度养护对外托管监管工作;

3.负责全校绿化规划、实施,项目论证和立项、施工监管,为广大师生员工创造一个干净、整洁、优雅的工作、学习和生活环境;

4.加强对校园绿化保洁托管单位精细化、信息化考核管理方面的研究,提出优化建议和意见及流程图,制定相关文件和推广;

5.定期召开中心工作例会,布置、检查、落实总结各项工作,组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习,提高队伍的整体素质,保证本部门所承担职责的实施和完成;

6.做好部门职工(含聘用人员)考勤、考评和管理工作;

7.对接上级主管部门,做好垃圾处理费管理等相关工作;

8.负责管理范围内的门窗、玻璃(不属于物业)等维修工作;

9.完成学校和部门交办的其他工作任务。

五、医疗保健中心

医疗保健中心是后勤管理处下设的具体业务部门,主要承担学生体检、健康管理、协助学生处医疗费用报销、离休职工医疗费用报销和爱委会等日常管理工作,其工作职责如下:

1.贯彻执行上级部门,做好学生基本医疗服务工作;

2.制定相关文件并严格执行;

3.负责学校学生身体健康日常管理工作,协助相关部门开展健康教育活动,监测学校人群的健康状况;

4.负责学校学生传染病预防(肺结核、慢性非传染性疾病的预防干预)和管理工作;

5.负责学校学生体检工作;

6.负责学校爱卫会工作;

7.负责校医院托管服务外包项目的论证、立项和日常监管、考核工作,及时处理学生相关投诉;

8.负责学校公共卫生突发事件的紧急预案制订和应急处理、公共场所的卫生监督等工作;

9.制订对托管单位日常监督管理暂行管理办法,加强对托管单位精细化、信息化考核管理方面的研究,提出优化建议和意见及流程图,加以推广;

10.定期召开中心工作例会,布置、检查、落实总结各项工作,组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习,提高队伍的整体素质,保证本部门所承担职责的实施和完成;

11.做好部门职工(含聘用人员)考勤、考评和管理工作;

12.对接卫计委等上级主管部门,负责落实各项考核和荣誉申报;

13.做好学校分配和交办的其他各项工作。

六、能源管理中心

能源管理中心是后勤管理处下设的具体业务部门,主要承担学校水电(含电梯、西区下水道清淤等,属于物业范围内的除外)基本保障、节约型校园建设、污水处理、节能减排等方面的日常管理工作,其工作职责如下:

1.贯彻执行上级部门相关文件和制度,完成学校节能减排检查等各项节能工作;

2.负责制订学校节水节电节气管理目标及办法;依据上级和学校相关文件对相关部门、水电管理中心、相关托管单位责任主体进行节能监管和考核;

3.按月、季、年做好各单位能源消耗的抄录、统计工作,并形成报表,做好能耗分析报告;编写节能简报,节能工作总结和各种能源报表,及时把能耗报表报送省市主管部门;

4.负责学校节能减排项目的论证、申报和立项和建设,争取上级部门资金;

5.对接省市发改委、行管局、节水办等上级主管部门,负责落实各项考核和荣誉申报;

6.协助部门核定好各部门、各单位的节水节电指标;

7.定期和水电、食堂、公寓等部门一起对学校水电线路、管道进行检查、检修,确保水电相关设备设施正常运转,发现滴漏等,督促相关部门整改;

8.做好节能、节水宣传工作。每年定期和学生处、团委、宣传部等部门以全国节能宣传周为重点开展节能知识宣传,组织节能报告会、学生社团节能教育活动和节能专业培训,提高师生的节能意识;

9.根据学校节能奖惩制度,检查校内各单位用水用电情况,提出节能奖惩方案,报节能领导小组后实施;

10.加强对节约型校园建设方面的理论和实践研究,提出优化建议和意见及流程图,加以推广,逐步实现水电气智能化管理目标,创建节约型校园;

11.做好部门职工(含聘用人员)考勤、考评和管理工作;

12.负责全校正常水电供应;

13.负责学校供水(含水质)、供电设备设施(含电梯)的检查、检测、维护、维修、保养工作;

14.负责学校水、电等突发事件的紧急处理;

15.负责全院(含施工企业)水电表的检抄、催缴及缴费工作;

16.负责对水电和污水处理站等托管单位日常管理工作;

17.负责学校水电项目经费预算工作;

18.制定我校水电气日常管理相关文件(含托管单位监督考核暂行管理办法)并执行;

19.加强对节约型校园建设方面的理论和实践研究,提出优化建议和意见及流程图,加以推广,逐步实现水电气智能化管理目标,创建节约型校园;

20.加强与地方供电、供水、供气部门的联系,做好学校各类考试及重大活动用电、用水、用气保障工作;

21.定期召开中心工作例会,布置、检查、落实总结各项工作,组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习,提高队伍的整体素质和服务质量,处理相关投诉,保证本部门所承担职责的实施和完成;

22.对接水电气等上级主管部门,做好迎检等相关工作;

23.完成处领导交办的其它工作。

七、党总支秘书

1.负责日常党务工作;

2.负责日常工会工作;

3.负责日常群团工作;

4. 完成处领导交办的其它工作。