后勤与基建管理处

第一条 为更好地执行民主集中制，提高工作效率和决策水平，促进后勤与基建管理处处务会(以下简称“处务会")制度化和规范化，根据学校相关会议制度规定，结合部门实际，制定本制度。

第二条 处务会是后勤与基建管理处议事决策机构，是贯彻执行上级指示精神，研究部署重要任务，决定重要工作事项、方案，沟通协调有关工作的重要组织形式。

第三条  处务会一般由处长召集和主持，如遇处长不能参加会议的情况下，也可由处长委托的副处长召集和主持。处务会一般每周召开1次，也可根据工作需要随时召开。

第四条  会议人员由处长、副处长、综合办公室主任参加。根据会议内容和议题需要，相关职能科室负责人等列席会议，研究完与己有关的议题后，即刻离会。列席人员不具有表决权。

第五条  处务会至少应有半数以上成员出席方能举行，研究或决策某一问题时，分管处领导应到会。

第六条 处务会的组织和记录等会务工作，由后勤与基建管理处综合办公室主任负责。应详实、准确做好会议记录，必要时形成会议纪要。

第七条  处务会的议题范围包括:

(一)传达、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策，落实上级门、学校有关工作的重要指示、决定和会议精神。

(二)研究决定专题事项和重大事项。

(三）研究决定后勤与基建管理处行政规章制度的制定、修改、废止。

(四）研究其他需要处务会集体讨论决定的重要事项。

第八条 各处级领导提前收集各科室需要提交处长办公会议研究讨论的议题，报送办公室汇总后，报处长审定。

第九条 会议议题提出前，分管处领导和议题提出部门应进行广泛深入调查研究，并与相关部门进行充分调研、论证和协商。涉及后勤与基建重大问题，应在调查研究的基础上，经处领导班子成员沟通且无重大分歧后提交会议讨论决定。

第十条 处务会议题一经确定，原则上不再变动。因特殊情况需临时增加或减少议题，必须经会议主持人同意。

第十一条 会议成员应对议题进行充分讨论，充分发扬民主，发表自己的意见。在广泛民主的基础上，由会议主持人集中做出决定。

第十二条 与会人员均有保密的义务和责任，处务会情况及会议形成的决议、决定，没有明确传达任务或不能外传的，与会人员应当做好保密工作，不得向他人泄露，违者追究有关人员的责任。

第十三条 处务会作出的决定，应当严格执行，并按分工负责的原则，由分管处领导和相关部门组织实施和落实。执行过程中遇有新的情况和问题，应及时向处务会报告。会议决定的事项如需变更、调整，应根据决策程序进行复议。

第十四条 本制度由后勤与基建管理处负责解释。

第十五条 本制度自公布之日起施行。

宿州学院后勤与基建管理处

2023年6月6日