2016年,在校领导的正确领导与各部门的密切配合下,后勤管理处全体人员始终坚持全心全意为师生员工服务的宗旨,以服务教学、科研和学生生活为中心,不断提升后勤服务水平和服务质量,有效开展与扎实推进各项管理、保障、服务工作,有序推进后勤社会化改革。现将2016年工作开展情况汇报如下:
一、2016年工作开展情况
(一)加强政治学习,提升业务素质能力
1.理论学习
积极参加学校和机关八支部党员各项学习活动, 为深入学习贯彻党的十八届六中全会精神,深入学习贯彻习近平总书记系列重要讲话特别是视察安徽重要讲话精神,深化“两学一做”学习教育,根据省委《关于在全省党员干部中开展“讲看齐、见行动”学习讨论实施方案》(皖发〔2016〕43号)及宿州学院《关于在全校党员干部中开展“讲看齐、见行动”学习讨论实施方案》,认真学习积极参加支部的讨论活动;根据学校党委的统一部署和要求,为推动“两学一做”学习教育深入扎实开展,充分发挥党员示范岗的作用,结合目前工作岗位职责,签订了《宿州学院共产党员公开承诺书》,采取集中与分散相结合的方式,组织部门人员学习党的方针与政策、学校有关后勤管理的规章制度、与工程招标、监管、验收及物业管理等相关的法律法规等,不断提升工作人员的理论水平和业务能力。
2.业务交流
通过多种途径与兄弟院校加强交流和沟通。对阜阳师范学院、安徽大学、蚌埠医学院、安徽建筑大学、安徽理工大学、淮北师范大学等高校进行了多渠道、多方式调研和学习。积极参加省、厅组织的各种培训、会议,开拓了视野,学习了其他高校先进的后勤管理经验。
3.廉政教育
时刻加强部门人员的职业道德教育,适时开展廉政警示教育。牢固树立部门人员的爱岗敬业、乐于奉献、遵纪守法精神,不断提高工作效率、质量和管理、服务水平。
(二)健全制度,规范工作业务流程
完成了本部门巡视、审计整改工作,坚持学习《宿州学院基本建设管理办法》、《宿州学院经济合同管理暂行办法》等学校有关文件,严格规范执行;完成党风廉政建设中期督促检查工作;完成《宿州学院修缮工程管理暂行办法》初稿拟订工作;制定2016-2018年后勤管理处项目计划及预算;加强对后勤服务总公司的监管,督促其提高服务质量。
(三)强化监管,完成各项工作任务
1、修缮工程类项目
(1)二级学院实验室改造项目
宿州学院2016年二级学院实验室改造项目预算为47.5万,包括体育学院体育场硅PU材料和施工改造3230平方、音乐学院A楼207实验室和生物与食品工程学院实验楼A301细胞实验室改造等施工,均完成工程施工、验收、审计及工程款的支付工作。
(2)东校区公寓、东校区5、7、8号公寓及1#教师周转房防水项目
东校区5、7、8号学生公寓及1#教师周转房防水项目预算33.64万,总维修面积约为5800平方,原细石混泥土保护层(含女儿墙)全部铲除,在原泡沫保温层上做3公分细石混凝土,铺设一层厚SBS改性沥青防水卷材,再做4公分厚细石混泥土保护层。招标已完成,正在施工阶段。
(3)东校区艺术楼、7、8、11号学生公寓消防管道改造项目
东校区艺术楼、7、8、11号学生公寓消防管道改造项目
预算18.95万,把艺术楼、7、8、11号学生公寓原先埋地下的腐蚀严重铸铁管更换为热镀锌钢管,全部改为明敷,项目招标已完成,正在施工阶段。
(4)宿州学院智能电表安装、线路改造项目
宿州学院智能电表安装、线路改造项目预算34.8万元,招标已完成,正在施工阶段。
(5)西区化粪池、下水道清淤项目
西区化粪池、下水道清淤项目预算5.5万,西校区(含南院和教工小区):10-20号楼,实验楼、教学楼、图书馆、计算机楼、操场东侧楼(原校医院)、食堂、南院、东四牌楼,大厕所,学生公寓等,含所有化粪池(约47个)、西校区所有窨井。项目已完成招标。
(6)宿州学院西校区道路及下水管网改造、绿化景观能力提升改造工程施工项目
项目预算257万,已完成项目图纸的设计、参数报送工作,已挂网开始招标,计划2月进行施工。
(7)东校区图书馆,教学楼,实验楼等电力线路改造工程(施工)
项目预算380万,已完成项目图纸的设计、参数报送工作,已挂网开始招标,计划2月进行施工。
(8)东区实习实训楼桌椅购置项目
项目预算75万,完成项目参数报送工作,已挂网开始招标。
2、服务类项目
(1)后勤管理智能平台(零星维修报修系统)
后勤管理智能平台(零星维修保修系统)项目预算为14.2万元,实现了数据流程与业务流程相结合、过程管理和目标管理相结合、规范化管理和人性化管理相结合目标。与学校现有和将来5年内的统一身份认证系统、数据中心、微信公众平台及其他业务系统的无缝对接,实现全部资源共享,为师生提供智能、便捷的网络报修服务。目前,系统正在调试。
(2)东校区物业服务外包项目
负责东校区物业服务外包项目的服务监管,主要包括楼宇内物业服务、楼宇外物业服务、生活垃圾清运服务。其中:(1)第1包楼宇内物业服务,合同金额550311.79元/年。(2)第2包楼宇内物业服务,合同金额385571.66元/年。(3)第3包楼宇外物业服务,合同金额504637.17元/年。(4)东校区生活垃圾清运服务项目,合同金额255000元/年。
前三项物业服务从每年10月1日起开始提供,生活垃圾清运服务从每年9月初开始提供。楼宇内物业服务能按照招标文件条款较好地完成任务,楼宇外部的绿化养护相关工作正逐步提高,外部保洁明显改善,化粪池清淤工作正常开展。生活垃圾清运工作正常运行,且效果较好。
(3)学生公寓、东区水电和西区物业服务外包项目
东校区水电服务外包,合同金额430000元/年;学生公寓物业服务外包,合同金额2357726.98元/年;西校区物业管理外包,合同金额675459.84元/年。3个项目合同已经签署,外包后,后勤部门制定监督管理办法,提高服务水平和质量。
(4)东区公共区域卫生间维修服务外包项目
东区公共区域卫生间维修服务外包项目预算9.7万(三年),包括:维修现有东校区校园内所有卫生间的损坏情况;卫生间安装(补齐)简易窗帘(一楼)、镜子(160*80);免费维护卫生间内设施,保障正常使用。此项目由于费用很低,外包企业的服务质量需要后勤管理处进一步加强监管。
(5)完成多媒体教室外包与投影机维护
按照校领导的统一安排,从教务处接管的多媒体教室外包与投影机维护服务监管工作。其中:(1)多媒体教室外包服务项目,合同金额:288125元/年。(2)投影机维护服务项目,合同金额171875元/年。接管后至目前,多媒体教室和投影机设备维护及时,保障了教学正常运转。
2、小型修缮项目
(1)东校区污水处理站建设环境影响评价项目,预算金额1.3万,环评报告已完成,等待环评文件批复。
(2)东校区部分主干路段更换路灯项目,预算2.87万,施工已完成。
(3)东区图书馆一楼安全通道改造项目,预算8838.5元,施工已完成。
(4)东校区污水处理站建设监理项目,预算2.85万,招标已完成。
(5)信息工程学院实验室线路改造项目,预算2.488万元,招标已完成。
(6)化工学院(纳米所)实验室改造项目,预算1.83万元,招标已完成。
(7)宿州学院西校区道路及下水管网改造、绿化景观能力提升改造工程监理项目,预算2.9万,招标已完成。
(四)主要工作做法
1.办师生满意的后勤目标绝不动摇。围绕地方应用型高水平大学建设目标,把“办师生满意的后勤”作为本部门工作的重要标准,毫不动摇。
2.坚持后勤社会化改革绝不动摇。后勤社会化是我国高校后勤发展的趋势。我校后勤社会化改革在省内高校明显滞后,体制机制障碍没有消除,后勤服务模式、运行效率和服务质量不能适应地方应用型高水平大学建设目标总体要求。我们要克服一切困难,突破体制机制障碍,妥善解决一些遗留问题,逐步建立、健全新型后勤服务保障体系,统筹、有序、扎实推进后勤社会化改革毫不动摇。
3.严格按章办事、按规矩办事绝不动摇。完善、制定后勤各项规章制度,认真贯彻学校相关管理办法,加强廉政建设,开门办事,按程序办事,绝对不做对不起党、对不起人民、对不起学校的任何违法乱纪的事情。
二、2017年工作要点
1、加强思想政治理论工作;
2、做好经济审计整改工作;
3、不断推进后勤社会化改革和后勤信息化建设项目
继续进行物业管理外包项目、垃圾清运服务项目、多媒体教室外包与投影机维护等外包项目;零星维修系统正式投入使用;学生公寓电费自动缴费系统投入使用。节能监管平台项目重新启用。
4、加强对托管单位的监督和管理。
5、继续推进关系到我校师生民生建设的大型修缮项目(1)东区污水处理站建设项目
(2)西校区道路管网环境改造二期施工项目。
(3)空调进高校三期工程(东校区图书馆、教学楼,实验楼、逸夫楼等电力线路改造)施工项目。
(4)西区图书馆、东校区学生公寓(1#、2#、3#、4#)、东区教师2#、3#周转房屋面防水项目。
(5)二级学院实验室(实训室)改造项目(2017年)。
(6)新征地学生公寓空调安装、新征地学生公寓用品购买、新征地学生公寓电表
6、创新服务外包新项目
利用服务外包形式,建设一批我校可视化教室(标准化考场),为我校地方应用型高水平大学建设增添一些高质量的教学设备。
7、加强对后勤服务总公司的监管和服务工作
出台相关文件,采用多种方式,合理、有效的对后勤服务总公司的服务进行监管,提高后勤服务总公司服务质量。
8、加强后勤管理队伍建设
在学校领导关心下,研究、制定后勤部门机构和岗位设置、关键岗位人员选聘引进和管理办法,在机构编制、人员配置和经费投入等方面予以充分保障,重点加强后勤管理干部队伍和技术专家队伍,多形式、多渠道促进高校后勤管理和服务人员管理水平和职业技能的不断提升,切实建立一支素质高、能力强、敢担当、业务精、富有效率的专业化后勤管理和技术队伍。
9、做好校领导交办的其他工作。
二、2016年度考核自评结果
参照《宿州学院行政部门年度考核指标及评分标准》,后勤管理处在思想建设、工作实绩、政策水平、管理水平、工作作风廉政建设等方面均达到了较高水平,自评分数97分。
后勤管理处
2017年02月15日