后勤与基建管理处

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2017年后勤管理处处级领导班子总结报告(发展考核)
发布人: | 发布日期:2018年03月09日 16:30 | 点击数:

2017年,在校党委行政和分管领导的坚强领导下,后勤管理处以深入学习贯彻党的十九大精神为契机,根据学校十三五事业发展规划和学校地方应用型高水平大学建设及年初制定的工作计划和总体要求,进一步推进后勤社会化改革,扎实推进各项管理、保障、服务工作,不断提升后勤服务水平和服务质量。现对后勤管理处领导班子2017年发展考核工作自评如下:

一、基本情况

根据学校2017年3月28日机构设置文件规定,我校原后勤服务总公司取消,划归后勤管理处,原5名处级干部压缩为4名,8个科级岗位压缩为7个。经过学校第四轮处级干部聘任,后勤部门三位处级干部得到提拔,一名干部得到重用。其中,周家华提拔为后勤管理处处长、郭良宗提拔为后勤管理处党总支书记、李建新提拔为后勤管理处副处长;孙裕金为保卫处副处长(主持工作)。这充分表明了校党委对后勤处级干部队伍的信任,也显示了学校对后勤管理干部的重视、培养和重用。

二、业务目标完成情况

(一)年度目标完成情况

1.年度重点工作和各目标任务

后勤管理处按照“宿州学院十三五规划任务责任分解表”、“宿州学院2017年目标任务清单”以及“地方应用型高水平大学建设”安排的内容,顺利完成2017年各项任务。

(1)我部门牵头负责的工作

按照“地方应用型高水平大学建设”服务保障规定内容,紧密围绕地方应用型高水平大学建设目标,深入推进后勤社会化改革,通过后勤信息化项目建设和后勤管理、技术队伍建设,进一步完善后勤管理体制机制。完成2017年“宿州学院十三五规划任务责任分解表”办学条件任务中配合基建处完成东区新建13#学生公寓建设、信息化建设任务中配合办公室完成建设“一卡通”为核心的数字化校园任务。完成“宿州学院2017年目标任务清单”加强后勤保障工作任务中的东校区图书馆、教学楼,实验楼、逸夫楼等安装空调线路改造项目、西校区道路管网环境改造施工项目、完成新建学生公寓物品购置工作;稳步推进后勤服务社会化改革,学生公寓、食堂、浴池等实现服务外包;出台新的物业、水电、食堂等监管办法,加强对后勤引入企业的监管、服务和指导,切实提高后勤服务质量;完善能耗监管平台建设,创建节约型校园。

(2)配合参与其他部门的工作

配合校办编撰2017卷年鉴、开展学校各项规章制度“立、改、废、释”工作,出台校级后勤相关规则制度2个,加强制度的合法性与时效性;配合基建处建设工程施工水电等后勤服务方面的工作;配合审计处完成干部任期经济责任审计工作,后勤管理处处长责任审计无任何整改内容,校长审计按要求进行了整改;配合财务处落实2017年预算执行管理工作;配合国资处做好废旧固定资产的处置、招标,完成本部门资产清查工作;配合校工会开展送温暖、健康体检等活动,丰富教职工的业余文体生活活动;配合宣传部深入开展文明创建工作,巩固文明创建成果;配合学生处、保卫处深入开展日常学生管理和检查、学生医疗保险、双拥共建工作,争创市双拥优秀单位、建设平安校园,强化校园安全、公寓安全、食堂安全、消防安全等各类工作;配合人事处做好我校后勤临时工的聘用和日常管理;配合团委开展“三节”、“恳谈会”等学生活动;全力支持各二级学院做好节能、多媒体教室维护、卫生防疫排查等工作。

2.上级对学校发展考核的指标完成情况

完成“2017年度省属高校领导班子发展考核指标”中后勤管理处负责的指标内容。

依法治校,落实和遵循大学章程,推进现代大学制度建设,以《宿州学院章程》为依据,依法依章深入开展学校内部规章制度废改立工作。2017年完善了后勤管理等方面的规章制度,其中校级文件2个、部门文件9个,制度建设无缺漏、无死角,并严格执行。

高度重视教育扶贫定点帮扶工作,组织三个托管食堂采购国家级贫困县萧县黄口镇“皖王”牌面粉20余万斤、萧县马井镇土豆9000余斤;定向采购宿州市墉桥区夹沟镇湖町村各类蔬菜4万多斤。

加大节约型校园建设力度,节能工作成绩突出,顺利完成年度节能目标任务,成功申报“省级节水型单位”、“第三批创建国家级节约型公共机构示范单位”(入选学校2017年十大新闻)荣誉称号,争取国家和省市级资金62万元。

(二)工作任务落实情况

贯彻落实学校工作部署,认真完成学校和上级布置的各项工作任务。

1.修缮工程类项目预算执行良好

后勤管理处2016年结转的修缮项目基本完成。包括:宿州学院西校区道路及下水管网改造、绿化景观能力提升改造工程施工项目、东校区图书馆,教学楼,实验楼等电力线路改造工程(施工)项目、东区污水处理站建设项目、东校区部分路段更换节能型太阳能LED灯项目。目前,以上项目均已竣工验收。

2017年修缮项目包括:二级学院实验室改造项目、屋面防水项目前期项目的论证和参数的报送由后勤管理处负责,3月学校机构调整职能转变后,项目后期招标、施工监督移交基建处负责。

2. 服务类项目顺利实施

完成了三食堂、学生公寓、东校区物业、东区水电、东区垃圾清运和西区物业项目的招标和托管服务工作;完成了公寓热水器、公寓洗衣机、学生浴池BOT项目招标、施工及合同签署工作,目前使用正常;完成了多媒体教室外包与投影机维护的服务外包监管工作;后勤信息化建设项目(零星维修报修系统)正式投入使用。

3.节能项目

宿州学院公共区域空调节能控制管理系统建设项目,已完成招标任务。

4.完成审计工作,加快推进后勤历史遗留问题整改工作,依法治校得到认真贯彻落实

顺利完成审计厅对我部门的审计工作。针对后勤积累多年的历史遗留问题,根据校党委安排,通过法律途径有序推进历史遗留问题(东区超市、临时工补偿、西区学生食堂、西区隋园餐厅、西区幼儿园)整改工作。目前,正按程序有序推进,有望解决多年来一直悬而未决的“老大难”问题。

三、科学管理

(一)制度建设

制度建设较为完善,及时对规章制度进行了修订完善,有制度汇编。2017年制定了《宿州学院修缮工程管理暂行办法》、《宿州学院学生住宿管理办法》、《宿州学院医院托管监管办法(试行)》等2个校级文件、9个处级部门文件,并且执行良好,未以后由“自办后勤”转变为“监管后勤”提供了依据。

(二)劳动纪律

遵守劳动纪律,无迟到、早退及旷工现象,人员全年出勤率100%,全体工作人员工作态度饱满、为学校后勤服务工作的热情高涨。按时参加全校性会议,自觉维护会场秩序,没有无故缺席、迟到,早退现象。

(三)信息公开

严格按照学校信息公开相关制度文件执行,重大、重要事项集体研究,信息通过召开全体人员会议、部门和学校网站等对外公开。

各种信息通过校园网或部门网站等多种渠道实行信息公开(网址http://211.86.128.4/html/hqglc/list/tzgg.html)。各种招标采购、中标公示均在政府采购网和学校网站上发布公告,做到信息公开透明;重大项目除了科室论证还要经过后勤管理处党政联席会议讨论;重大事情和决策均公布在部门网站上公示,做到公开透明,接受大家的监督;上报给学校的材料均进行公开公示并按时间节点及时报送。

(四)网络宣传及网站建设

后勤管理处工作及时在校园网上宣传并有质量和特色,部门网站主页制作完善,信息及时更新(后勤管理处部门网址http://211.86.128.4/html/hqglc/)。2017年后勤管理处在校园网和部门网站上发布多条新闻。校园网上发布宿州学院召开报修系统项目使用培训会、我校荣获省级节水型单位称号、我校成功申报第三批创建国家级节约型公共机构示范单位等共6篇,部门网站新闻21篇。

(五)经费管理

严格遵守学校财务管理规章制度,财务报销发票和工程款支付均按照规定程序逐级签批,无违规支付情况。按计划执行学校财务预算,严格执行省财政资金管理要求,预算没有的项目一律不执行。2017年度部门召开多次年度预算执行通报会、推进会,政府采购项目预算执行率100%,未影响到全校明年政府采购预算的额度。

(六)资产管理

部门重视资产管理,制定了《后勤管理处固定资产管理员工作职责(试行)》文件,安排专人负责,管理到位,无丢失和挪用占用公物现象。

(七)精细管理

勤俭节约,注意节水、节电,部门清洁卫生,积极参与创建节约型校园和文明单位建设。对东西区所有值班室按照了电表,超量自费,对西区公共卫生间和部分东区学生公寓卫生间安装智能节水装置,实行精细化管理,厉行节约。制定党政联席会议制度、水电管理等部门和科室相关文件、校医院等监督管理办法。  

(八)安全稳定

学习有关安全稳定文件,研究安全稳定工作并有工作记录,安全稳定有措施、有布置、有检查、有落实。2017年度食堂无消防、无食品中毒等事件;校医院无疫情、无流行传染病传播;人员稳定:及时妥善解决后勤职工上访、补偿等问题;电工、电梯人员无伤亡重大事件;历史遗留问题通过法律途径解决,无集会、闹事局面发生。

四、改革创新

多年来,我校后勤工作一直处于全省落后位置,服务态度差,师生满意度低,也出现了一些影响学校发展的情况,成为巡视、审计整改和廉政建设的重点,严重制约了学校的健康发展。

2014年以来,学校加大了对后勤管理的力度,从机构调整、人员配置、后勤社会化、政策支持、加大预算投入、加强基层党组织建设等多种方式,全力支持后勤工作的改革与创新,取得了较好成果,主要体现在:

(一)进行较为系统的后勤社会化改革

2014年,开启新一轮后勤社会化改革序幕,把室外公共区域物业保洁、绿化养护、部分多媒体教室维护、三食堂日常经营对外进行托管;2015-2016年,对一二食堂、学生公寓物业、东区水电、西区物业、校园垃圾清运等项目对外进行托管,出台相关监管文件和办法。2017年,完成东区整体物业(含大门值班、巡逻)、学生浴池(BOT模式)、公寓洗衣机(BOT模式)、公寓热水器(BOT模式)等项目对外进行托管。

通过四年的后勤创新与改革,让原来没有通过招标等方式进入我校的后勤日常经营项目全部退出,通过公开招标方式引入优质企业入驻我校,同时出台考核监管相关文件,为下一步我校后勤精细化管理创造了条件。这是我校后勤管理方式上的一次比较大的创新。

(二)依法治校在后勤工作中全力推进

我校后勤工作遗留问题众多、复杂,有的追溯到2003年,多年来一直没有从根本上解决,成为巡视、审计整改重点关注的内容之一,也是困扰我校后勤管理工作的棘手工作,学校多年来一直研究,想找到解决问题的办法。为彻底解决此问题,在校党委、行政正确领导下,借助巡视和整改契机,在全校尤其是后勤工作人员集体研究后,决定顶住阻力和压力,自愿承担一切风险,通过法律途径来一揽子彻底解决。这个方案得到校党委行政的全力支持。目前,遗留多年的后勤历史问题都按照程序通过仲裁、起诉等方式全力推进,这是“依法治校”在后勤部门得到真正贯彻和落实的重要创新。

(三)创新节能工作,成效显著。我校重大、重要考核和评奖评优实行“节能工作”一票否决制。凡是节能工作没完成任务的,一票否决。多年来,我校一直加强节能工作,通过机构优化、实施绿色照明计划、供热系统节能改造、加强节水改造工程,逐步将荧光灯更换成LED节能灯、太阳能灯,淘汰能耗大的锅炉设备采用空气源太阳能节能设备、建设日处理污水2000-2400吨污水处理站等设备更新、加强管理、技术更新等多种改革和创新手段,圆满完成了年度节能考核任务,并取得较好成绩,使得整体节电率达到20%左右,年节电量达到60万kWh,节约标煤200余吨,节水10万余吨。由于节能工作出色,2014年获得省级计量节能示范单位,2017年获得省级省级节水型示范单位、第三批国家级公共机构节能示范单位。

总之,2017年后勤管理处虽然取得了一定的成绩,但我们清楚的认识到,后勤工作还有很多地方需要完善,离师生员工和各级领导的要求还有很大差距。后勤管理处领导班子将继续以饱满的热情,积极的工作态度,敢于改革创新的勇气,按照学校“十三五事业发展规划”具体要求,围绕地方应用型高水平大学建设和本科审核性评估这个中心,贯彻落实依法治校方略,加强廉政和制度建设,紧紧抓住提高后勤服务质量这个牛鼻子,全力推进后勤社会化改革,开拓创新,扎实进取,做好后勤服务和保障工作,让学生满意、让教职工满意,让领导满意,让社会满意。

                                         后勤管理处

                                        2018年3月9日