各学院、各位毕业班同学:
根据学校《关于做好2020年毕业生文明离校工作的通知》精神和2020届毕业生文明离校工作会议安排,7月3-5日为我校毕业生返校、离校时间。为进一步做好后勤服务工作,现将有关事项通知如下:
一、后勤人员安排
7月3-5日期间,后勤处级干部、水电和公寓科长及值班人员24小时在岗,手机24小时开机,全程为毕业生提供后勤保障服务。学生有有任何问题请及时和我们保持联系。
后勤管理处办公室:校医院西侧后勤办公楼二、三楼。
二、就餐安排
1.学校三个食堂全部开放,就餐时间为:
早餐时间:7:00-8:30;午餐时间:10:30—13:00;晚餐时间:下午5:00—7:00。其余时间食堂封闭,进行通风、消毒。
为给学生提供较好的就餐环境和空间,7月3、4、5中午(11:00-12:20),教职工就餐地点设在一食堂三楼,请老师相关转告,敬请谅解。
2. 错时、错峰就餐
建议学1#、2#公寓同学到一食堂就餐,6#、11#、15#公寓同学到二食堂就餐,9#、10#、12#公寓同学到三食堂就餐。
3.相关提示
(1) 请各位同学佩戴口罩进入食堂;
(2) 请各位同学饭前、饭后洗手;
(3) 请各位同学自觉排队就餐;
(4) 请各位同学自带餐具分散就餐(一人一桌)或选用一次性盒饭(一次性餐具1套1元)带回宿舍就餐;
(5) 请各位同学听从食堂秩序维护人员安排。
4.就餐服务监督电话
餐饮中心曹主任电话:13855703570
一食堂张经理电话: 13856001877
二食堂王经理电话: 13305537658
三食堂张经理电话: 13635618500
三、洗浴安排
1.浴池安排。所有浴池全部开放
2.开放时间
(1)下午1:00到晚上11:00。中间一些时段浴池需要消毒。
(2)晚上10:40不再安排学生进入浴池,请同学务必注意。
3.错时错峰安排
为解决错时、错峰洗浴问题,浴池对原有洗浴系统进行了升级、改造,增加了预约功能,学生在宿舍可以直接进行预约,使用说明如下:
(1)扫描二维码下载“趣智校园”APP,注册相关信息
(2)首次使用扫描如下二维码绑定宿州学院项目
(3)按下列程序进行预约
各位同学预约成功后20分钟内立即到浴室洗浴,如果确实有急事来不及及时,务必在手机上取消预约。如操作失误造成的当天无法预约,可以直接到浴室咨询服务人员采用绑卡方式直接洗浴。
特别提示:15号学生公寓毕业生可以按照以前模式在相应楼层洗浴。
技术服务电话:张经理13855702598(24小时开机)
4.服务监督电话
(1)服务人员及电话号码
服务、监督、投诉电话:曹少飞13855703570
一食堂北侧男生浴室:张龙13855702598
一食堂北侧女生浴室(一楼):王建娥15375074260
一食堂北侧女生浴室(二楼):张兰15855303350
三食堂二楼北侧男生浴室:牛忠直13855703895
15号学生公寓浴室:王彩红:15391893177
四、住宿及退宿安排
1.退宿时间安排。根据学校工作安排,请各位同学在7月5日下午7:00之前退出所住宿舍。各位同学务必提前安排好时间。
2.宿舍疫情防控管理
(1)请各位同学严格遵守学校疫情防控要求,接受学校疫情防控人员特别是公寓服务人员管理;
(2)请各位同学进入公寓时主动配合公寓管理人员进行体温测量、刷卡进入公寓;
(3)请各位同学文明离校,宿舍每天保持通风3小时以上,不要到别的宿舍聚集,不得在宿舍内打牌、摔砸、大声喧哗、喝酒、抽烟等;
(4)请各位同学不要邀请无关人员进入学生公寓;
(5)晚上11:00至早上6:00,学生公寓进行封闭管理;
(6)学生公寓每天将进行消毒,请各位同学理解、配合。
3.退宿程序及注意事项
(1)每一间宿舍最后离开公寓的同学,将宿舍内的公共物品(桌椅等)有序摆放整齐,再到所在公寓值班室找管理人员申请进行房间的验收和公寓物品的交接工作(学生公寓宿舍物品验收单见附件)。
(2)宿舍所有同学公共物品要进行整体验收(如有同学需提前离校,书面委托给同宿舍最后离校同学代为验收,委托书要有同学签字,最后离宿同学办理退宿手续时,带齐本宿舍其他同学委托书一并办理,管理员可凭委托书对其他同学的物品进行验收)。
(3)同宿舍的所有同学的公用物品全部验收完毕后,由公寓管理中心在离校程序单上盖章,退宿完毕。
(4)验收房间时,如果学校公共物品丢失或严重人为破坏,根据《宿州学院学生住宿管理规定》第八章“公共设施、设备管理”第四十九条至五十三条,需要学生进行赔偿(赔偿参考标准见公寓一楼公告栏),赔偿费用需要到财务处交纳。
(5)毕业生房间一旦验收结束,公寓管理员立即更换门锁,学生如无特殊情况,原则上不得再进入宿舍内,请各位毕业生在验收房间前务必认真检查宿舍内是否还有遗漏物品。保洁员随后要处置或清扫宿舍内剩余物品、垃圾。
(6)如某同学的程序单未经公寓中心盖章,说明该同学未正常办理退宿及公寓物品交接手续,原则上不得领取毕业证离校,请各学院辅导员予以理解、配合。
(7)各位同学离校前将空调遥控器送到7、8号公寓一楼大厅公寓管理中心(联系人:张德胜,联系电话:15956016152),办理押金退费手续。所退费用要等毕业生离校后,后勤统一制表经校领导审批后报送财务处,统一存入经办学生校园卡内(学校统一安排,不扣留任何费用)。
(8)毕业生办理退宿后,宿舍立即停电。有剩余电费的同学务必自查、备存,届时,后勤管理处将在7-8号公寓门前设点办理电费退费事宜(联系人:吴辉,联系电话:18133759840)。并于7月10日前通过电控系统将全部毕业生剩余电费汇总在后勤管理处网站上进行通报、公告无异议后,经分管校领导签批后报送财务处。学校将剩余电费统一退还到充值的学生校园卡内(学校统一安排,不扣留任何费用)。
(9)为保障其他同学物品的安全,毕业生离校期间不得邀请外来人员特别是快递和废品收购人员进入公寓内。
(10)物业将组建临时志愿服务队,为学生提供行李送车服务,有需要的和物业经理联系(柏经理电话:15055727588)。
4.设立临时微信服务群
为更好地服务毕业生离校,公寓物业管理中心临时建立微信服务群。毕业生实名进群后有相关问题,可以直接咨询。
5.服务监督电话
(1) 公寓管理中心韩峰电话:18655709616
(2) 公寓物业公司柏经理电话:15055727588
(3) 学生公寓电费管理吴辉电话:18133759840
五、快递服务和废品处理安排
为方便学生将有用物品快递回家或工作单位,将没有用的物品及时处理,学校在公寓门前设置快递和废品收购服务站点,价格进行公告,后勤和保卫派人进行服务监督。
禁止任何快递和废品收购人员进入学生公寓,请各位同学理解。
六、校医院及隔离观察室安排
各位同学离校期间,校医院每天24小时均安排医护人员值班,具体负责日常坐诊及疫情的紧急处理。学校隔离室已经启动,安排了专人值班。
如果同学有发热、咳嗽、乏力等疑似症状,立即告知公寓值班人员或拨打电话(马庆功,13956888563;杜杰,15665570382),学校会按照疫情防控要求立即处理。相关人员联系电话:
1.联络机制联系人、疫情报告人:马庆功,13956888563
2.学生公寓中心:韩峰,18655709616
3.公寓和隔离室物业:柏经理,15055727588
4.校医院:杜杰,15665570382
后勤管理处
二〇二〇年六月二十四日