后勤与基建管理处

各二级学院：

根据我校《关于做好2023届毕业生文明离校工作的通知》要求，2023届毕业生将于6月20-21日办理离校手续。为做好毕业生离校工作，现将后勤服务工作安排通知如下：

一、人员安排

后勤与基建管理处相关人员6月20-21日，将实行24小时值班，有相关问题需要处理请及时和我们联系。后勤与基建管理处办公室在校医院西侧办公楼。

二、离校时间

因毕业生离校后，涉及到宿舍整合与调整等工作，为不影响后续工作，请2023届毕业生于6月21日下午18：30之前全部退出所住宿舍，

三、退宿说明

1.请各位毕业生提前将个人物品收拾妥当，务必注意个人财物安全，需要邮寄的提前办理。离开公寓时，请将宿舍内的公共物品（桌椅等）摆放整齐。

2.房间验收是以整个宿舍为验收单位（具体房间验收流程图见附件1），即同宿舍所有同学的公共物品要进行整体验收，一般由最后一名离校同学负责，其他同学如需提前离校，可书面委托（委托书模板见附件2，同宿舍的多名同学可填在一张委托书上）给同宿舍最后离校的同学代为验收房间，最后离校的同学负责联系宿舍管理员验房并填写《宿舍物品验收单》（验收单见附件3）。

为方便同学们退宿，委托书和验房单均可通过宿舍管理员以照片的方式传送给宿管中心，宿管中心通过“毕业生离校管理系统”完成线上退宿。

3.验收房间时，发现丢失或人为破坏公物的，需要根据《宿州学院学生住宿管理规定》第七章“财产管理规定”的第四十三条至五十一条进行赔偿。

4.毕业生房间一旦验收结束，宿舍管理员立即更换门锁，学生如无特殊情况，一般不得再进入宿舍内，保洁员随时处置或清扫宿舍内剩余物品、垃圾，请各位毕业生在验收房间前务必认真检查宿舍内是否还有遗漏物品。如有特殊情况，暂时还不能离开宿舍的同学，请提前向宿舍管理员说明情况及离校时间。

5.如“毕业生离校管理系统”未完成退宿，说明该同学未正常办理退宿及公寓物品交接手续，原则上不得领取毕业证离校，请各学院辅导员予以配合。

6.毕业生离校退宿流程图见附件。

7.为保障其他同学物品的安全，毕业生离校期间不得邀请外来人员进入公寓内从事物品搬运及废品收购等工作。

8.为保障其他未毕业同学的正常休息，提倡毕业生要文明离校，不得在公寓内吵闹、摔砸、大声喧哗等。

四、宿舍剩余电费退费办理

毕业生在学生公寓7、8号楼大厅办理剩余电费退费登记手续。后勤与基建管理处登记造表后送财务处，财务处将退费金额打入毕业生个人账户。（15天内完成退付）

五、空调遥控器押金退付办理

毕业生离校前要将空调遥控器送到7、8号公寓一楼大厅学生公寓管理服务中心，办理押金退费登记手续（仅限于入学时在公寓中心交了押金登记领取的原装空调遥控器，自行采购等其它方式配置的遥控器不予办理）。后勤与基建管理处登记造表送财务处，财务处将退费金额打入毕业生个人账户。（15天内完成退付）

六、洗浴账户后台退款

个别同学洗浴账户内可能会有少量余款，可通过下述方法完成退付。

1.毕业生通过趣智校园APP后台提交退款申请。

２.申请时注意填写退款账户（不要填写银行卡卡号，须填写支付宝账户）。

３.根据学生退款申请时间，在15个工作日内将余额退至学生支付宝账户。

４.学生支付宝账户需要开启“通过手机号查找”这项功能，不要关闭，否则无法完成退款。

联系人：张龙 13855702598

七、快递服务安排

为方便学生将有用物品快递回家或工作单位，学校在公寓门前设置快递服务站点，后勤与基建管理处对服务进行监督。

禁止任何快递服务人员进入学生公寓，请各位同学理解。

服务监督电话：

公寓管理服务中心韩主任电话：18655709616

公寓物业公司马经理电话： 15255700253

学生公寓电费管理员吴辉电话：18133759840

附件：1.毕业生离校退宿流程图

2.毕业生宿舍验收委托书

3.学生公寓宿舍物品验收清单

后勤与基建管理处

2023年6月19日