后勤与基建管理处

根据《宿州学院机构调整设置方案》（院党字〔2021〕41号）及《宿州学院内设机构工作职责》（院党字〔2022〕45号）规定，宿州学院后勤与基建管理处内设处级领导四人、科级机构十个。处科级岗位职责如下：

一、处级岗位职责

（一）后勤与基建管理处岗位职责处长岗位职责

负责后勤与基建管理处全面工作，分管综合办公室、基建档案室。

1.负责宣传、贯彻、执行党的路线、政策、方针和党的教育方针工作。

2.负责党建和思想政治工作，抓好全处人员的党风廉政建设。

3.负责提高全处人员的工作水平，为教学、科研、师生提供优质的后勤服务保障工作。

4.负责制订后勤、基建发展规划和年度工作计划、总结。

5.负责办公经费开支及预算编制工作。

6.负责校内二级学院、各部门及地方有关部门的联络、协调。

7.完成校党委、行政交办的其他工作任务。

（二）后勤与基建管理处副处长岗位职责

分管水电管理与节能中心、医疗保健服务保障中心、校园环境建设中心。

1.协助处长制定工作长远规划、年度计划和管理制度，参与组织实施和监督完成情况。

2.负责全校水、电供应保障和维修和节约型校园建设工作。

3.负责校园绿化建设及美化、卫生保洁工作。

4.负责教职工、学生的基本医疗卫生服务及基本公共卫生服务工作，负责传染病防控、宣传教育、突发公共卫生事件处置等工作。

5.自觉遵守党风廉政建设的各项规定，保持清正廉洁。

6.完成校领导及处长交办的其他任务。

（三）后勤与基建管理处副处长岗位职责

分管工程管理科、修缮管理科。

1.协助处长参与编制和执行学院基本建设总体规划、学院年度基建计划、学院年度修缮计划。协助处长做好基建项目的可研、立项、选址、规划、消防、市政、人防、环保和节能等报批工作。

2.协助处长做好工程项目的质量、施工现场管理、工程进度款计划安排及拨款审查工作。

3.协助处长做好管理制度的制定、实施、督促和检查工作。

4.协助处长做好学校建设的有关的工程技术文件、资料、图纸、批件的收集、整理和归档，健全基建档案技术资料；及时向学校有关部门办理项目移交手续及报送项目建设信息和统计资料。

5.完成学校领导和处长交办的其他工作。

（四）后勤与基建管理处副处长岗位职责

分管物业服务监管中心、饮食服务监管中心、学生公寓管理服务中心。

1.协助处长建立健全后勤与基建管理处的各项规章制度。

2.负责抓好饮食服务监管中心、学生公寓管理服务中心、物业服务监管中心的日常管理工作，定期召开工作会议，监督检查各项工作的落实情况，及时处理工作中发生的问题。

3.协助处长抓好后勤与基建管理处内部管理工作及协调工作。

4.认真执行党风廉政建设责任制，廉洁自律。

5.完成学校领导和处长交办的其他工作。

二、科级岗位职责

（一）后勤与基建管理处综合办公室岗位职责

1.负责起草部门各类文字工作。

2.负责部门各类会议的通知、会务安排。

3.负责部门宣传工作，做好部门网页的更新、维护和管理工作。

4.负责部门行政印章管理、考勤、考核、评奖评优等相关人事工作。

5.负责部门办公用品申购、发放等工作。

6.负责校车日常管理工作。

7.负责监督其他各科室各项规章制度制定、执行等情况，各类综合报表的统计、审核、汇总等宏观管理工作。

8.具体负责部门与校内其他单位的联络，协调处理所属各科室的工作。

9.负责来人来信来访工作以及上级领导检查指导工作和兄弟院校来交流的接待安排工作。

11.完成领导交办的其他工作。

（二）后勤与基建管理处物业服务监管中心岗位职责

1.制定和完善中心各项规章制度。

2.拟定中心发展规划和年度工作计划，建立适应学校发展的物业服务监管体系。

3.负责做好物业服务的日常监管，对内、对外的协调及宣传工作。

4.负责监管外包物业公司服务合同实施及服务质量的监督和考评工作。

5.负责协调、处理师生员工对物业服务的投诉工作。

6.定期召开中心工作例会，布置、检查、落实、总结各项工作，组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习，提高队伍的整体素质，保证中心承担职责的实施和完成。

7.负责后勤信息化建设项目（含多媒体教室和智慧教室服务外包）的论证、立项、实施和管理。

8.做好中心职工（含聘用人员）的考勤、考评和管理工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（三）后勤与基建管理处饮食服务监管中心岗位职责

1．认真贯彻执行《食品安全法》的要求，强化管理，杜绝各类食品安全事故的发生。

2．按照上级有关规定及文件精神，严格监督各餐饮公司、超市、浴池的经营行为、服务质量、服务态度、卫生状况（包括：环境卫生、公共卫生、个人卫生等）。

3．严格监督各餐饮公司、超市、浴池的进货索证、进货验收、台账建立等各项管理制度的落实情况。

4.做好各餐饮公司、超市、浴池与有关部门的协调服务工作。

5.负责各餐饮公司、超市、浴池服务外包项目的论证、立项等工作，为师生提供优质服务。

6.制定和完善中心各项规章制度，做到有章可循、按章办事。

7.负责中心自身建设，不断提高中心职工的政治素质和业务水平，加强安全和法制、行规方面的教育，有计划地组织职工参加技术培训，逐步建立一支素质高、业务精、安全意识强的饮食安全监管队伍。

8.负责各餐饮公司、超市、浴池设备和设施的维护保养监管、水质检测（协助能源管理中心）等工作，及时处理师生投诉。

9.做好中心职工（含聘用人员）考勤、考评和管理工作。

10.完成领导交办的其他工作。

（四）后勤与基建管理处学生公寓管理服务中心岗位职责

1．建立健全中心各项规章制度，充分发挥学生公寓的育人功能，为学生营造安全、文明、和谐、舒适的住宿环境。

2．以人为本，实施人性化管理、亲情化服务，做好思想政治教育进公寓工作。

3．做好中心职工、托管企业员工的政治、业务学习和技能培训工作，不断提高中心职工综合素质。

4．负责各种文件的收发、整理、归档工作及学生住宿档案的管理工作。

5．做好新生进校、毕业生文明离校、暑期校具招标立项、学生公寓用品采购等工作。

6.负责学生公寓相关服务外包项目的论证、立项工作，为学生学习提高优质的生活服务。

7.负责学生公寓年度维修计划的论证、申请立项、维修改造监管等工作。

8.配合校医院做好季节性的疾病预防工作。

9.负责中心职工（含聘用人员）考勤、考评和管理工作。

10．负责做好与校内相关职能部门及各二级学院的协调配合工作。

11．完成领导交办的其他工作。

（五）后勤与基建管理处水电管理与节能中心岗位职责

1.贯彻执行上级部门相关文件和制度，完成学校节能减排检查等各项节能工作。

2.负责制订学校节水节电节气管理目标及办法。依据上级和学校相关文件对相关部门、水电管理中心、相关托管单位责任主体进行节能监管和考核。

3.按月、季、年做好各单位能源消耗的抄录、统计工作，并形成报表，做好能耗分析报告。编写节能简报，节能工作总结和各种能源报表，及时把能耗报表报送省市主管部门。

4.负责学校节能减排项目的论证、申报和立项和建设，争取上级部门资金。

5.对接省市发改委、行管局、节水办等上级主管部门，负责落实各项考核和荣誉申报。

6.协助部门核定好各部门、各单位的节水节电指标。

7.定期和水电、食堂、公寓等部门一起对学校水电线路、管道进行检查、检修，确保水电相关设备设施正常运转，发现滴漏等，督促相关部门整改。

8.做好节能、节水宣传工作。每年定期和学生处、团委、宣传部等部门以全国节能宣传周为重点开展节能知识宣传，组织节能报告会、学生社团节能教育活动和节能专业培训，提高师生的节能意识。

9.根据学校节能奖惩制度，检查校内各单位用水用电情况，提出节能奖惩方案，报节能领导小组后实施。

10.加强对节约型校园建设方面的理论和实践研究，提出优化建议和意见及流程图，加以推广，逐步实现水电气智能化管理目标，创建节约型校园。

11.做好部门职工（含聘用人员）考勤、考评和管理工作。

12.负责全校正常水电供应。

13.负责学校供水（含水质）、供电设备设施（含电梯）的检查、检测、维护、维修、保养工作。

14.负责学校水、电等突发事件的紧急处理。

15.负责全院（含施工企业）水电表的检抄、催缴及缴费工作。

16.负责对水电和污水处理站等托管单位日常管理工作。

17.负责学校水电项目经费预算工作。

18.制定我校水电气日常管理相关文件（含托管单位监督考核暂行管理办法）并执行。

19.加强对节约型校园建设方面的理论和实践研究，提出优化建议和意见及流程图，加以推广，逐步实现水电气智能化管理目标，创建节约型校园。

20.加强与地方供电、供水、供气部门的联系，做好学校各类考试及重大活动用电、用水、用气保障工作。

21.定期召开中心工作例会，布置、检查、落实总结各项工作，组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习，提高队伍的整体素质和服务质量，处理相关投诉，保证本部门所承担职责的实施和完成。

22.对接水电气等上级主管部门，做好迎检等相关工作。

23.完领导交办的其他工作。

（六）后勤与基建管理处医疗保健服务保障中心岗位职责

1.贯彻执行上级部门文件要求，做好学生基本医疗服务工作。

2.制定相关文件并严格执行。

3.负责学校学生身体健康日常管理工作，协助相关部门开展健康教育活动，监测学校人群的健康状况。

4.负责学校学生传染病预防（肺结核、慢性非传染性疾病的预防干预）和管理工作。

5.负责学校学生体检工作。

6.负责学校爱卫会工作。

7.负责校医院托管服务外包项目的论证、立项和日常监管、考核工作，及时处理学生相关投诉。

8.负责学校公共卫生突发事件的紧急预案制订和应急处理、公共场所的卫生监督等工作。

9.制订对托管单位日常监督管理暂行管理办法，加强对托管单位精细化、信息化考核管理方面的研究，提出优化建议和意见及流程图，加以推广。

10.定期召开中心工作例会，布置、检查、落实总结各项工作，组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习，提高队伍的整体素质，保证本部门所承担职责的实施和完成。

11.做好部门职工（含聘用人员）考勤、考评和管理工作。

12.对接卫计委等上级主管部门，负责落实各项考核和荣誉申报。

13.完成领导交办的其他工作。

（七）后勤与基建管理处校园环境建设中心岗位职责

1.制定中心各项规章制度和管理办法，使中心工作做到有章可循，有据可依。

2.负责校园公共场所道路清扫、环境保洁和校园环境的绿化、美化、年度养护等托管监管工作。

3.负责全校绿化规划、实施，项目论证和立项、施工监管，为广大师生员工创造一个干净、整洁、优雅的工作、学习和生活环境。

4.加强对校园绿化保洁托管单位精细化、信息化考核管理方面的研究，提出优化建议和意见及流程图，制定相关文件和推广。

5.定期召开中心工作例会，布置、检查、落实总结各项工作，组织本中心和托管单位的职工进行日常政治和业务学习，提高队伍的整体素质，保证本部门所承担职责的实施和完成。

6.做好部门职工（含聘用人员）考勤、考评和管理工作。

7.对接上级主管部门，做好垃圾处理费管理等相关工作。

8.负责管理范围内的门窗、玻璃（不属于物业）等维修工作。

9.完成领导交办的其他工作。

（八）后勤与基建管理处工程管理科岗位职责

1.严格执行国家基本建设程序，遵守国家的法律法规以及规范、规程和学校的整体规划。

2.负责基建项目申报工作，包括项目建议书、可行性研究报告、初步设计及概算。负责办理基建项目开工前的报建手续。协助相关部门做好基建项目招标的基础性工作。落实并做好开工前的“七通一平”和各项准备工作。

3.制作、发放、保管设计变更、工程签证等各类联系单。负责工程施工图纸、岩土工程勘察报告及其工程审批文件的查验、分发和管理。

4.管理施工单位、监理单位执行规范和合同。负责督促监理单位严格监督施工单位按图纸和规范、标准施工。

5.在施工过程中设置质量控制点和进行日常质量跟踪监督，负责对施工单位的管理，检查、督促工程进度、安全生产和文明施工工作，监督监理单位督促施工单位按质按时完成工程任务。

6.负责向设计单位、施工单位和其他单位送交公文、函件，领取设计图纸、变更通知、相关资料。负责现场设计变更的初审工作。

7.参加工地监理例会，检查和督促工程项目主要材料及设备按计划供应和进场验收等事宜。

8.协助组织工程项目验收，督促施工单位完成竣工图归档工作，督促施工单位按备案制要求归档各种竣工资料。

9.在工程建设过程中，配合跟踪审计单位做好进度款审核、签批、支付等工作。

10.负责竣工工程的资产转固工作以及质保期内的维修工作。

11.完成领导交办的其他工作。

（九）后勤与基建管理处修缮管理科岗位职责

1.全面负责修缮管理科工作。

2.负责制定本科室工作计划和工作总结。

3.负责起草修缮工作各项规章制度和管理办法。

4.负责修缮项目的立项、预算、设计、招标、合同、施工现场、验收、审计、付款、质保等全过程管理工作。

5.负责修缮项目施工质量、安全管理工作。

6.负责督促修缮项目及零星修缮日常管理工作。

7.负责本科室的考勤，督促、检查本科室岗位职责及各项制度的执行实施情况。

8.负责零星修缮日常管理工作，定期巡查校内公共部位损坏情况，及时安排零星修缮。

9.完成领导交办的其他工作。

（十）后勤与基建管理处基建档案室岗位职责

1.认真贯彻执行国家相关的法律、法规和学校的各项规章制度、严格按照国家工程建设质量标准和相关规范做好管理工作。

2.催办督办、上传下达、组织会务。各项统计表的填写。收集及报送基建工作信息。

4.负责学校基建、修缮工程资料整理、归档，归档资料必须列出资料清单目录。

5.负责各项工程资料、图纸的分类、登记、存档、保管，协助校内各职能部门查找等，为学校改建、扩建、维修、管理等使用提供服务。

6.参加基建、修缮工程的招标文件制定、合同的初审及项目竣工验收等工作。

7.对接市档案馆，协调设计单位、施工单位、监理单位等建设主体单位做好工程竣工备案工作。

8.负责后勤与基建管理处合同和协议的管理工作，做好重要档案资料存档和查阅工作。

9.完成领导交办的其他工作。